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ConWare Suite®
professionelles Content
Management und Cross Media Publishing
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Einsatzgebiete
Die ConWare Suite ist ein modular aufgebautes Content Management und
Cross Media Publishing System, das eine Komplettlösung für
Redaktions- und Publikationsaufgaben überall dort darstellt, wo die
Verarbeitung von Inhalten und Informationen im Vordergrund steht:
dies sind beispielsweise Verlage, Informationsbüros,
informationsverarbeitende Abteilungen der Industrie und der
öffentlichen Verwaltung – kurzum für alle Bereiche, in denen die
Informationsverarbeitung, die Wiederverwendbarkeit von Inhalten und
deren Repräsentation auf verschiedenen Medien im Mittelpunkt steht.
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Die Grundidee
Mit der ConWare Suite werden Inhalte einheitlich und
zentral in Form von Multimedia-Informationsobjekten auf XML/SGML-Basis
produkt- und medienneutral konvertiert, erfasst, verlinkt und
verarbeitet. Sie können beliebig zusammengestellt und als fertiges
Produkt ausgegeben werden: das sind neben gebundenen Werken auch
Loseblattwerke, sämtliche andere Printmedien, aber auch
Online-Präsentationen und CD-ROM´s.
Systembasis
Basierend auf einer Client-Server-Architektur, setzt
sich die ConWare Suite aus den Modulen ConAgent für das Content
Management, ConBuilder für die Produktzusammenstellung und für das
Cross Media Publishing und den Ausgabemodulen für die Ausgabe auf
unterschiedlichen Medien zusammen.
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CONTENT LIFE CYCLE |
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Content-Management - ConAgent
Im ConAgent werden Inhalte als Multimedia-Informationsobjekte
medien- und produktneutral erfasst. Der ConAgent bietet zahlreiche
Funktionen zur Bearbeitung und Strukturierung der
Informationsobjekte. Dazu zählt beispielsweise die Herstellung von
Beziehungen zwischen den Informationsobjekten (Verlinkung), die
Versionierung und die Variantenbildung. Die Integration von XML/SGML
Editoren, z.B. XMetaL, ermöglicht es, Inhalte effizient zu
bearbeiten.

Benutzeroberfläche des ConAgent
Content-Publishing - ConBuilder
Mit dem ConBuilder wird die Produktzusammenstellung
durchgeführt, die aus den Schritten Produktdefinition und
Produktauflage besteht.
Produktzusammenstellung
Mit der Produktdefinition wird die Struktur eines
Publikationsvorhabens erstellt. Hier wird festgelegt, welche Inhalte
in welcher Anordnung und Datentiefe den Publikationen zugeordnet
werden sollen.

Produktzusammenstellung im ConBuilder
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Produkterstellung Die Produktauflage wird nach der
Datenfreigabe erstellt. Die vorhandenen Inhalte werden gemäß der
Produktdefinition vorbereitend für eine nachgelagerte Ausgabe zu
einer Produktauflage zusammengefügt. Diese sind jederzeit identisch
zu reproduzieren oder können auf den jeweils aktuellsten Stand der
Inhalte gebracht werden.

Produktauflagen im ConBuilder
Produktausgabe
Nach Produktionsfreigabe werden letztendlich die layoutbezogenen
Informationen den Produktauflagen zugefügt. Per „Knopfdruck“ wird
die Publikation von Print- und elektronischen Ausgaben gesteuert.
Life-Cycle of ConWare |
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AUSGABEMODULE |
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Allgemein
Die universelle Einsetzbarkeit der ConWare Suite
findet insbesondere in den Ausgabemodulen für die Publikation ihr
Optimum. Von Standardmodulen für Standardausgaben (Dateisystem),
CD-ROM Publikationen, Online-Präsentationen mit universellen Such-
und Darstellungsmöglichkeiten, bis hin zu spezialisierten Ausgaben
für Loseblattwerken werden eine Reihe sofort anwendbarer,
produktionsfertiger Ausgaben erzeugt.
Dateisystem & Printausgabe
Die unverfälschte Ausgabe der Inhalte als Dateien für den Print wird
durch das Dateiausgabemodul um vielfältige Aspekte ergänzt.
Strukturell beliebige Zusammenfassungen der Ausgabeinhalte, „on the
fly“ Konvertierungen in andere Ausgabeformate sowie die Anbindung
beliebiger Weiterverarbeitungsskripte ermöglichen eine flexible
Zusammenstellung der Publikationen.
Loseblattmodul
Die Erstellung und Verwaltung von Loseblatt- und
Ergänzungslieferungen stellt in der heutigen Zeit immer noch einen
oftmals hohen Aufwand dar. Mit dem Loseblattmodul der ConWare Suite
werden die dazugehörigen Vorgänge optimal unterstützt und können auf
Wunsch voll automatisiert werden.
Informationen zu Änderungen von Inhalten und Strukturen werden
direkt aus der ConWare Suite auf die Produkte bezogen. Jederzeit
kann so der Inhalt und der Umfang einer Ergänzungslieferung bestimmt
und auch ausgegeben werden. Direkte Anbindungen für die gängigen
Satzsysteme sind verfügbar und können über freie
Konfigurationsmöglichkeiten an erweiterte Bedürfnisse angepasst
werden.
Über eine Rückkoppelung vom Satzsystem fließen Informationen über
Seitenumbrüche und Ergänzungsseiten in die Planung der nächsten
Lieferung mit ein. Die manuelle Planung dezidiert Inhalte für
spätere Ausgaben zu verwenden, sowie die Beschränkung von Ausgaben
auf frei wählbare Bereiche ermöglichen einen hohen
Individualisierungsgrad bei der Planung und Ausgabe der Inhalte.
Dabei ist das Loseblattmodul als ein Ausgabemodul direkt in der
ConWare Suite integriert und kann auf alle zusammenstellbare
Produkte Anwendung finden.
CD-ROM Präsentation mit ConCovery
Sofort einsetzbare, komplett verlinkte CD-ROM Publikationen, die
sich in ihrer Erscheinungsform individuellen Bedürfnissen anpassen
lassen, können über das CD-ROM Ausgabemodul erstellt werden. In
Verbindung mit einer eigens entwickelten Volltext Retrieval Software
lassen sich direkt von CD-ROM oder als Netzwerkversionen lauffähige
Produkte erstellen. Eine XML-basierende Schnittstelle ermöglicht die
Integration nahezu beliebiger durchsuchbarer Metadaten.
Die Erstellung des Volltextindexes umfasst neben den aus der ConWare
Suite ausgegebenen Inhalten auch andere Formate, mit denen die
CD-ROM’s komplettiert werden: Office-Dokumente (DOC, RTF, XLS, etc.)
oder PDF sind als Importfilter integriert.

ConCovery der ConWare CD-ROM Browser |
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Der Schutz Ihrer Daten über Verschlüsselung, die
kontrollierte Vergabe von Netzwerklizenzen sowie den bei einer
reinen CD-ROM Lösung nicht vorhandenen Installationsaufwand runden
die CD-ROM Lösung ConCovery ab.
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Komplette Bestückung der CD-ROM Produkte durch die
ConWare-Suite, Zusätzliche Integration von Metadaten per XML
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Freie Oberflächengestaltung über HTML
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Direkt von CD-ROM lauffähige Browser-Applikation
mit Volltextsuche und optionaler Datenverschlüsselung
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Netzwerkfähig mit optionaler Prüfung der
zulässigen Benutzeranzahl
Online Präsentation
Bei wachsenden Benutzerzahlen und Datenumfängen
zahlen sich plattformunabhängige Intranetlösungen aus, die
kontinuierlich aus der ConWare Suite bestückt und aktualisiert
werden können. Die Integration beliebiger Metadaten über eine offene
XML-basierende Schnittstelle reichern die darstell- und
durchsuchbaren Informationen an.
Von für Kunden kostenfreien Komplettlösungen bis hin
zur Einbindung in bestehende Intranet/Internetplattformen ermöglicht
das Online-Ausgabemodul die Erstellung und Bestückung mit Inhalten
und Produkten aus der ConWare Suite.

Ergebnisrepräsenation Online Ausgabe
Ein eigener XML/JAVA/SQL basierender Online-Server, der für alle
gängigen Betriebssystemplattformen verfügbar ist, bildet die
Grundlage für eine performante und hochverfügbare
Internet/Intranetlösung. Frei definierbare Suchmasken und
Suchabfragen, individuell anpassbare Ergebnispräsentationen, zum
Ausgabezeitpunkt erzeugbare Inhaltsdarstellungen sowie ein
dynamisches internes Verlinkungssystem bilden die Grundeigenschaften
zur Darstellung der Inhalte bei Kunden.
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Frei gestaltbare Such- und Ergebnisrepräsentationen
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Unterstützte Systeme: Linux, Mac OS, Unix, Windows
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Unterstützte Datenbanken: ORACLE, DB2, MySQL, InterBase und andere
JDBC-kompatible Datenbanken
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FEATURES |
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Informationsobjekte statt
Dokumente
Die grundlegenden Elemente der Contentverwaltung sind nicht einzelne
Dokumente, sondern deren wiederverwendbare Bestandteile, die
Informationsobjekte. Ob mit Kapiteln, Abschnitten oder Absätzen
operiert wird, entscheidet sich nach den Notwendigkeiten der
Endprodukte und ihrer Bearbeitungsphilosophie.
Durch eine Struktur, die alle Textbestandteile definiert, wird die
medienneutrale Datenverarbeitung möglich. Zusätzlich stehen für alle
Stationen, welche die Informationsobjekte bis zur Publikation
durchlaufen, Spezialwerkzeuge mit abgestimmten Funktionen zur
Verfügung.
Auch Office-Dokumente werden problemlos umgewandelt und können so in
das System überführt werden.
Zentrale Datenhaltung
Die zentrale Datenhaltung erlaubt die Vereinheitlichung aller
Publikationsprozesse und verhindert die doppelte Datenhaltung.
Änderungen der Inhalte können an einer einzigen Stelle durchgeführt
werden und sind sofort für alle Produkte auf allen Medien sichtbar
und verfügbar.
Bei der Datenspeicherung wird die auf dem Markt führende
Datenbanktechnologie ORACLE eingesetzt: Verfügbarkeit für nahezu
alle Systeme, eine hohe Grundperformance sowie eine umfassende
Skalierbarkeit tragen zur Sicherung der Produktionsprozesse bei.
Flexibilität und Kontinuität
Die ConWare Suite unterstützt optimal die Publikation derselben
Inhalte für verschiedenste Medien und Formate. Einzelne Bestandteile
der Inhalte können immer wieder ohne aufwändige
Neubearbeitungsprozesse in nahezu beliebiger Weise miteinander zu
neuen Publikationen kombiniert werden.
Publikationen, in denen sich Inhalte und Strukturen periodisch oder
fortlaufend verändern oder aktualisiert werden müssen, wie bei
Loseblatt- und Nachschlagewerken, lassen sich mit der ConWare Suite
initial erstellen, pflegen und ausgeben. Die Bearbeitungs- schritte
der einzelnen Informationsobjekte lassen sich stets zurückverfolgen
und transparent darstellen. Die Konsistenz der bearbeiteten Inhalte
und Publikationen kann zu jedem Zeitpunkt sichergestellt werden.
Standards und Technologien
Die ConWare Suite stellt eine moderne, datenbank-basierende
Applikation dar, die gängige Standards aus dem SGML und XML-Umfeld
unterstützt. Nativ werden die Formate SGML (ISO 8879), XML (Version
1.0), XSLT 1.1 sowie die diversen HTML-Standards (3.2, 4, XHTML)
unterstützt.
Die Sicherstellung einer mehrschichtigen, verteilten und
skalierbaren Applikation wird durch DCOM als Middleware-Standard für
Windows-basierende Applikationen erreicht. Der WWW-basierte Zugriff
auf die Objekte und Daten der ConWare Suite erfolgt durch
JAVA-Servlets als plattformübergreifender Standard.
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Mehrbenutzerbetrieb und Teamarbeit
Die Herausforderung, zentrale und mehrfach verwendbare Datenbestände
zu verwalten, ist eine Teamaufgabe. Die Sicherstellung eines
kontrollierten Mehrbenutzerzugriffs auf Inhalte und Publikationen
ist daher ein integraler Bestandteil der ConWare Suite.
Von applikationsspezifischen Zugriffsberechtigungen (Wer darf was?)
bis hin zum Herunterbrechen der Bearbeitungsschritte auf einzelne
Informationsobjekte (Wer darf was womit?) ist eine feinstufige
Gliederung aller Bearbeitungsschritte möglich.
Verteiltes
Arbeiten
Die Organisation der Inhaltsbearbeitung und -pflege darf sich nicht
nur auf lokale Gegebenheiten einer Lösung beschränken. Die jederzeit
und überall nutzbare Möglichkeit für externe Mitarbeiter und
Dienstleister, Inhalte zu ändern, stellt den unverzichtbaren
Bestandteil einer modernen Redaktionsumgebung dar.
Der ConWare WebClient bietet diese Möglichkeit an. Der WebClient
basiert vollständig auf Standard-HTML und ist über
Intranet/Internetzugänge nutzbar. Analog zur Windows-Applikation
ConAgent stehen gemäß den vergebenen Benutzerrechten alle Funktionen
zur Bearbeitung der Inhalte und zur Ansicht von Dokumentstrukturen zur
Verfügung.

ConWare WebClient Standardkonfiguration
Eine anpassbare Oberfläche ermöglicht die Gestaltung dieser
verteilten Arbeitsumgebung nach individuellen Wünschen.
Neue Medien - Neue Publikationen
Die „klassischen“ Ausgabeformate (Print, CD-ROM, Online) sind bei
Bedarf durch „neue“ Formate erweiterbar, wie zum Beispiel das E-Book.
Die Inhalte sind hinsichtlich ihrer Datentiefe und Anordnung beliebig
neu zusammenstellbar. Daraus ergibt sich eine problemlose Erweiterung
des Produktspektrums je nach Bedarfslage.
Es kann eine zielgenaue Aktualisierung der Ausgaben erfolgen, um auch
dauerhaft die Aktualität von Publikationen zu gewährleisten.
Realisierbare Produkte sind beispielsweise:
· Bücher, Loseblattwerke
· Zeitschriften
· Hilfe, Dokumentationen
· Produktbeschreibungen
· Handbücher
· Verfahrensbeschreibungen
· Bestückung von Web-Präsenzen und Internet-Portalen
· Dokument-Archivierung
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ConWare Suite © ORTEC GmbH Berlin, 2000-2002
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